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Empresas y organizadores
Chofer privado para seminarios y congresos en Estrasburgo
Transporte confidencial para sus participantes, ponentes y directivos. Traslados coordinados entre estaciones, aeropuertos, hoteles y sedes de conferencias.
Estrasburgo acoge cada ano cientos de seminarios, congresos y convenciones. El Palais de la Musique et des Congres, el Parlamento Europeo, los hoteles de conferencias de Wacken: no faltan sedes. Pero entre las llegadas escalonadas de los participantes, los traslados a los hoteles y los desplazamientos entre sesiones, el transporte se convierte rapidamente en un rompecabezas logistico. Un taxi que no llega, un ponente atrapado en el trafico, un grupo esperando frente al hotel: estos incidentes alteran el programa y la imagen de su evento.
FJ13 se encarga de todo el transporte de su seminario o congreso en Estrasburgo. Un unico interlocutor coordina a los choferes, los horarios y las rutas. Cada participante es recibido personalmente, ya sea en la estacion, el aeropuerto o su hotel. Los intercambios son discretos, los vehiculos neutros y la informacion relativa a sus invitados permanece estrictamente confidencial.
Lo que incluye el servicio VTC seminario
Recepcion personalizada de los participantes
Cada participante es recibido con un cartel nominativo en la estacion de Estrasburgo o en el aeropuerto. El chofer dispone del numero de vuelo o tren y ajusta su presencia en funcion de posibles retrasos. Los datos de contacto se intercambian con antelacion para facilitar el punto de encuentro.
Traslados coordinados entre sedes
Varios vehiculos circulan en rotacion entre los hoteles, la sede de la conferencia y los restaurantes de la cena. Los horarios estan ajustados al programa de su evento. En caso de cambio de planificacion, los ajustes se comunican en tiempo real a los choferes.
Confidencialidad de los desplazamientos
Los nombres de los participantes, sus destinos y sus horarios no se comunican a nadie fuera del equipo FJ13 asignado a su evento. Los choferes estan formados en discrecion: sin preguntas sobre el contenido de las reuniones, sin comentarios sobre los destinos, sin compartir informacion entre pasajeros.
Vehiculos discretos y confortables
Berlinas oscuras sin marcaje exterior. El interior esta limpio, climatizado, con conexion Wi-Fi y cargadores a disposicion. Sus participantes pueden trabajar o realizar llamadas durante el trayecto con total tranquilidad.
Gestion centralizada y facturacion unica
Un solo interlocutor gestiona todos los desplazamientos. Recibe un planning de transporte detallado antes del evento y una factura unica al final. Los trayectos se agrupan por jornada con el detalle de cada recorrido.
Cobertura transfronteriza
Sus participantes llegan de toda Europa. FJ13 realiza los traslados desde los aeropuertos de Francfort, Basilea-Mulhouse, Zurich o Luxemburgo. Los choferes estan habituados a los trayectos transfronterizos y disponen de la documentacion necesaria.
Por que elegir FJ13 para sus seminarios
La discrecion como estandar, no como opcion
Cuando organiza un comite de direccion, una asamblea general o un comite estrategico, los desplazamientos de sus directivos no deben ser visibles. Nuestros choferes no llevan identificacion, no usan walkie-talkie en el vestibulo del hotel y no se estacionan en fila frente a la entrada. Cada recogida se organiza para pasar desapercibida.
Una flota capaz de movilizar 15 vehiculos simultaneamente
Con 40 vehiculos y una red de choferes formados, FJ13 puede cubrir un congreso de 200 personas con traslados continuos. Sin subcontratacion improvisada el dia del evento: los choferes son informados con antelacion y conocen el programa y las sedes.
Una presencia historica en Estrasburgo
Nuestros choferes conocen los accesos del PMC, los aparcamientos del Parlamento Europeo, las entradas de servicio de los grandes hoteles y las rutas alternativas cuando el tranvia esta en obras. Este conocimiento local evita retrasos y desvios innecesarios.
Para quien esta disenado este servicio
Organiza un congreso en el PMC o en Wacken
Varios cientos de participantes llegan durante dos o tres dias desde la estacion, el aeropuerto y los hoteles del barrio europeo. Necesita traslados regulares y un servicio de transfer individual para ponentes y patrocinadores.
Reune a su comite de direccion en Alsacia
De 6 a 15 directivos llegan desde Paris, Francfort o Zurich para un seminario de dos dias en un hotel fuera de Estrasburgo. Necesita transfers individuales de aeropuerto y un chofer a disposicion para los desplazamientos durante el seminario.
Es una agencia de eventos
Gestiona la logistica de un evento corporativo en Estrasburgo. Necesita un socio de transporte fiable, capaz de elaborar un planning detallado, adaptarse a los cambios de ultima hora y proporcionar una factura limpia para su presupuesto de evento.
Sedes de conferencias atendidas
FJ13 asegura el transporte a todas las sedes de seminarios y congresos de Estrasburgo y del Bajo Rin. Nuestros choferes conocen los accesos, el estacionamiento y las restricciones de cada sede.
Preguntas frecuentes
Cuantos vehiculos pueden movilizar para un congreso en Estrasburgo?
Hasta 15 vehiculos simultaneamente, berlinas y furgonetas combinadas. Para congresos de gran envergadura, podemos movilizar vehiculos adicionales con 48 horas de antelacion. Cada chofer es informado previamente sobre el programa y las sedes.
Los choferes hablan ingles o aleman?
Si. Nuestros choferes asignados a seminarios internacionales hablan ingles y la mayoria aleman. Tambien podemos asignar choferes que hablen otros idiomas previa solicitud.
Como funciona la facturacion para un seminario de varios dias?
Una factura unica agrupa todas las prestaciones. Cada trayecto se detalla con fecha, hora, recorrido y vehiculo. La factura puede emitirse a nombre de su empresa, la agencia organizadora o el cliente final segun sus necesidades.
Que ocurre si el programa cambia durante el dia?
Su interlocutor FJ13 esta disponible en todo momento durante el evento. Los ajustes se transmiten a los choferes en tiempo real. Anadir un trayecto, cambiar un horario, modificar una sede: todo se gestiona sin interrupcion del servicio.
Realizan transfers desde aeropuertos lejanos como Francfort o Zurich?
Si. Cubrimos Francfort FRA (2h30), Francfort-Hahn (2h), Zurich (2h30), Basilea-Mulhouse (1h15), Luxemburgo (2h30) y Paris CDG (4h30). Las tarifas de larga distancia son fijas y se comunican en el presupuesto.
Ce que disent nos clients
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Presupuesto personalizado segun el numero de participantes, la duracion y las sedes.