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Aziende e organizzatori
NCC per seminari e congressi a Strasburgo
Trasporto riservato dei vostri partecipanti, relatori e dirigenti. Navette coordinate tra stazioni, aeroporti, hotel e sedi congressuali.
Strasburgo accoglie ogni anno centinaia di seminari, congressi e convegni. Il Palais de la Musique et des Congres, il Parlamento europeo, gli hotel congressuali della Wacken: le sedi non mancano. Ma tra gli arrivi scaglionati dei partecipanti, i transfer verso gli hotel e gli spostamenti tra le sessioni, il trasporto diventa rapidamente un rompicapo logistico. Un taxi che non arriva, un relatore bloccato nel traffico, un gruppo che attende davanti all'hotel: questi imprevisti perturbano il programma e l'immagine del vostro evento.
FJ13 si occupa dell'intero trasporto del vostro seminario o congresso a Strasburgo. Un referente unico coordina autisti, orari e itinerari. Ogni partecipante viene accolto personalmente, in stazione, in aeroporto o presso il suo hotel. Le comunicazioni sono discrete, i veicoli neutri, e le informazioni relative ai vostri ospiti restano strettamente confidenziali.
Cosa comprende il servizio NCC seminari
Accoglienza personalizzata dei partecipanti
Ogni partecipante viene accolto con un cartello nominativo alla stazione di Strasburgo o in aeroporto. L'autista dispone del numero di volo o di treno e adegua la sua presenza in base agli eventuali ritardi. I contatti vengono scambiati in anticipo per facilitare il punto di incontro.
Navette coordinate tra le sedi
Piu veicoli circolano in rotazione tra gli hotel, la sede del congresso e i ristoranti della cena. Gli orari sono allineati al programma del vostro evento. In caso di modifica della pianificazione, gli aggiornamenti vengono comunicati in tempo reale agli autisti.
Riservatezza degli spostamenti
I nomi dei partecipanti, le loro destinazioni e i loro orari non vengono comunicati a nessuno al di fuori del team FJ13 dedicato al vostro evento. Gli autisti sono formati alla discrezione: nessuna domanda sul contenuto delle riunioni, nessun commento sulle destinazioni, nessuna condivisione di informazioni tra passeggeri.
Veicoli discreti e confortevoli
Berline scure senza segni distintivi esterni. L'interno e pulito, climatizzato, con connessione Wi-Fi e caricabatterie a disposizione. I vostri partecipanti possono lavorare o effettuare chiamate durante il tragitto in tutta tranquillita.
Gestione centralizzata e fatturazione unica
Un solo referente gestisce tutti gli spostamenti. Ricevete un piano dei trasporti dettagliato prima dell'evento e una fattura unica al termine. I tragitti sono raggruppati per giornata con il dettaglio di ogni percorso.
Copertura transfrontaliera
I vostri partecipanti arrivano da tutta Europa. FJ13 garantisce i transfer dagli aeroporti di Francoforte, Basilea-Mulhouse, Zurigo o Lussemburgo. Gli autisti sono abituati ai tragitti transfrontalieri e dispongono dei documenti necessari.
Perche scegliere FJ13 per i vostri seminari
La discrezione come standard, non come opzione
Quando organizzate un consiglio di direzione, un'assemblea generale o un comitato strategico, gli spostamenti dei vostri dirigenti non devono essere visibili. I nostri autisti non portano badge, non utilizzano walkie-talkie nella hall dell'hotel e non si parcheggiano in fila davanti all'ingresso. Ogni presa in carico e organizzata per passare inosservata.
Una flotta capace di mobilitare 15 veicoli in simultanea
Con 40 veicoli e una rete di autisti formati, FJ13 puo coprire un congresso da 200 persone con navette continue. Nessun subappalto improvvisato il giorno dell'evento: gli autisti vengono informati in anticipo e conoscono il programma e le sedi.
Una presenza storica a Strasburgo
I nostri autisti conoscono gli accessi del PMC, i parcheggi del Parlamento europeo, gli ingressi di servizio dei grandi hotel e gli itinerari alternativi quando il tram e in lavori. Questa conoscenza locale evita ritardi e deviazioni inutili.
Per chi e concepito questo servizio
Organizzate un congresso al PMC o a Wacken
Diverse centinaia di partecipanti arrivano in due o tre giorni dalla stazione, dall'aeroporto e dagli hotel del quartiere europeo. Avete bisogno di navette regolari e di un servizio di transfer individuale per relatori e sponsor.
Riunite il vostro comitato di direzione in Alsazia
Da 6 a 15 dirigenti arrivano da Parigi, Francoforte o Zurigo per un seminario di due giorni in un hotel fuori Strasburgo. Avete bisogno di transfer aeroportuali individuali e di un autista a disposizione per gli spostamenti durante il seminario.
Siete un'agenzia eventi
Gestite la logistica di un evento per un cliente corporate a Strasburgo. Avete bisogno di un partner di trasporto affidabile, capace di produrre un piano dettagliato, di adattarsi ai cambiamenti dell'ultimo minuto e di fornire una fattura corretta da integrare nel vostro budget evento.
Sedi congressuali servite
FJ13 garantisce il trasporto verso tutte le sedi di seminari e congressi di Strasburgo e del Bas-Rhin. I nostri autisti conoscono gli accessi, il parcheggio e i vincoli di ogni sede.
Domande frequenti
Quanti veicoli potete mobilitare per un congresso a Strasburgo?
Fino a 15 veicoli in simultanea, tra berline e van. Per i congressi di grande portata, possiamo mobilitare veicoli aggiuntivi con un preavviso di 48 ore. Ogni autista viene informato in anticipo sul programma e sulle sedi.
Gli autisti parlano inglese o tedesco?
Si. I nostri autisti assegnati ai seminari internazionali parlano inglese e la maggior parte tedesco. Possiamo anche assegnare autisti che parlano altre lingue su richiesta preventiva.
Come funziona la fatturazione per un seminario su piu giorni?
Una fattura unica raggruppa tutte le prestazioni. Ogni tragitto viene dettagliato con data, ora, percorso e veicolo. La fattura puo essere intestata alla vostra azienda, all'agenzia organizzatrice o al cliente finale secondo le vostre esigenze.
Cosa succede se il programma cambia in corso di giornata?
Il vostro referente FJ13 e raggiungibile in qualsiasi momento durante l'evento. Gli aggiornamenti vengono trasmessi agli autisti in tempo reale. Aggiunta di un tragitto, modifica di orario, cambio di sede: tutto viene gestito senza interruzione del servizio.
Garantite i transfer da aeroporti lontani come Francoforte o Zurigo?
Si. Copriamo Francoforte FRA (2h30), Francoforte-Hahn (2h), Zurigo (2h30), Basilea-Mulhouse (1h15), Lussemburgo (2h30) e Parigi CDG (4h30). Le tariffe a lunga distanza sono forfettarie e comunicate nel preventivo.
Ce que disent nos clients
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Organizzate il trasporto del vostro seminario
Preventivo personalizzato in base al numero di partecipanti, alla durata e alle sedi.