Facturation entreprise VTC : compte corporate, TVA et intégration comptable
Un compte entreprise FJ13 regroupe toutes les courses de vos collaborateurs sur une facture unique mensuelle, avec TVA recuperable, détail par centre de coût et export comptable compatible. Ouverture en 48 heures, engagement sans minimum.
Comment fonctionne un compte entreprise VTC
Un compte entreprise FJ13 est une relation contractuelle entre votre organisation et FJ13 qui remplace la logique traditionnelle du remboursement de notes de frais par une facturation centralisée. Concretement, vos collaborateurs habilités reservent leurs courses via un portail dédié ou un contact commercial unique, et chaque trajet est rattache à votre compte entreprise plutôt qu'à une transaction individuelle.
L'ouverture se fait sur demande a contact@fj13.fr en fournissant un KBIS, un RIB et un contact unique pour la facturation. FJ13 confirme le compte sous 48 heures ouvrées avec un numéro de compte, un portail de réservation pre-parametre et une grille tarifaire négociée selon le volume previsionnel.
Il n'y a pas d'engagement de volume minimum ni de frais d'ouverture. Vous pouvez suspendre le compte à tout moment, les courses réellement effectuées restant dues. Pour comprendre l'ensemble des avantages avant de vous lancer, vous pouvez souscrire un compte entreprise FJ13 ou renseigner directement le formulaire d'inscription professionnelle.
Facturation mensuelle centralisée : contenu et délais
Chaque debut de mois, FJ13 emet une facture unique regroupant toutes les courses effectuées durant le mois précédent. Cette facture est accompagnée d'un détail structure :
- Une ligne par course avec date, heure, départ, destination, nom du passager, montant HT, TVA, montant TTC
- Une répartition par centre de coût ou par service si ces champs sont renseignes lors de la réservation
- Un total mensuel par collaborateur avec moyenne de coût et nombre de courses
- Un export CSV ou Excel sur demande, compatible avec les logiciels comptables courants (Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks)
Le délai de règlement standard est de 30 jours fin de mois. Un paiement par virement est demande, avec possibilité de prelevement SEPA sur demande pour simplifier la comptabilite fournisseurs.
TVA deductible et conformite comptable
Les prestations VTC sont soumises au taux de TVA reduit de 10 pour cent en France (article 279 b quater du Code général des impôts). Cette TVA est intégralement deductible pour les entreprises assujetties, sous reserve du respect des obligations classiques (trajet a vocation professionnelle, facture conforme, inscription au plan comptable approprie).
Chaque facture FJ13 mentionne le numéro d'inscription au registre EVTC (EVTC067190060), le numéro de TVA intracommunautaire, l'adresse de facturation de votre société et les mentions légales obligatoires au titre des articles 289 et suivants du CGI. Le format electronique est compatible avec la reforme de la facturation electronique obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI.
Pour les groupes internationaux operant en France, Allemagne, Suisse ou Luxembourg, FJ13 facture en euros depuis la France avec TVA française applicable. Les factures peuvent être adressées à une entite différente de l'utilisatrice (par exemple une holding) sur simple demande lors de l'ouverture du compte.
Centres de coût, projets et reporting
Au moment de chaque réservation, un champ "centre de coût" ou "code projet" peut être renseigne par le collaborateur. Ce champ est repris intégralement sur la facture et dans l'export comptable, permettant à votre contrôle de gestion de reaffecter les coûts de transport à la bonne unité opérationnelle sans saisie manuelle supplémentaire.
En complement, FJ13 fournit sur demande un reporting mensuel au format Excel : évolution du nombre de courses, répartition géographique (Strasbourg, aéroports, Allemagne, Suisse), top 10 des collaborateurs consommateurs, coûts moyens par type de mission. Ce reporting aide le directeur financier ou le responsable achats à objectiver la consommation transport et à ajuster la grille tarifaire si nécessaire.
Lorsqu'une mission enchaine plusieurs étapes sur plusieurs jours, chaque journée et chaque trajet apparaissent distinctement sur le releve, ce qui permet de facturer une tournee multi-villes sans ressaisie ni reconciliation manuelle.
Tarifs negocies et révision annuelle
Les comptes entreprises beneficient d'une grille tarifaire négociée en fonction du volume previsionnel et de la typologie des missions. Les économies typiques par rapport aux tarifs particuliers sont comprises entre 10 et 20 pour cent, sans perte de qualité de service ni de disponibilité.
La grille est revisée annuellement en fonction de l'inflation sectorielle (carburant, assurance, salaires conventionnels) et du volume realise sur l'exercice. FJ13 communique la nouvelle grille deux mois avant son application, avec option de renegociation si le volume s'eloigne significativement des prévisions.
Pour les volumes supérieurs à 30 000 EUR HT annuels, un appel d'offres simplifie peut être organise : FJ13 presente une offre commerciale détaillée (grille, niveau de service, engagements contractuels) qui peut être compare avec d'autres prestataires et formalisée par un contrat cadre.
Questions fréquentes
Puis-je ouvrir un compte entreprise sans volume minimum ?
Oui. FJ13 n'impose aucun volume minimum à l'ouverture d'un compte entreprise. Vous bénéficiez de la facturation mensuelle et du portail de réservation des la première course, même si vous n'en consommez qu'une par mois. Les tarifs negocies s'appliquent à partir de 20 courses mensuelles en moyenne sur trois mois glissants.
Quel est le délai de paiement standard pour une facture FJ13 ?
Le délai standard est de 30 jours fin de mois (facture emise le 5 du mois suivant, règle au plus tard 30 jours après la fin du mois). Ce délai peut être reduit à 30 jours date de facture sur demande, notamment pour les administrations publiques soumises au délai légal de 30 jours. Prelevement SEPA automatique disponible pour supprimer la gestion manuelle.
La TVA sur les courses VTC est-elle intégralement recuperable ?
Oui, au taux de 10 pour cent, des lors que la course à une finalite professionnelle et que votre société est assujettie à la TVA. FJ13 emet des factures conformes aux exigences fiscales françaises, incluant le numéro de TVA, l'inscription EVTC et l'adresse de facturation. En cas de contrôle URSSAF ou fiscal, les factures servent de piece justificative sans difficulte.
Peut-on affecter les courses a des centres de coût différents ?
Oui. Le champ centre de coût est disponible à chaque réservation et est intégralement repris sur la facture et l'export comptable. Vous pouvez definir à l'avance la liste des centres de coût autorisés pour votre organisation. Les exports peuvent être filtres par centre de coût pour faciliter la reaffectation comptable.
Peut-on facturer plusieurs entites d'un même groupe ?
Oui. Chaque entite juridique du groupe peut avoir son propre compte FJ13 avec sa propre facturation et ses propres tarifs, tout en beneficiant d'une gouvernance centralisée au niveau du groupe si souhaite. Les courses d'un collaborateur de l'entite A facturées à l'entite B sont également possibles si prévu contractuellement.
Comment FJ13 s'integre-t-il avec notre logiciel de note de frais ?
FJ13 fournit mensuellement un export CSV structure compatible avec la plupart des outils du marche (SAP Concur, Expensya, Jenji, N2F, Rydoo). L'export inclut les champs standards (date, montant, TVA, centre de coût, collaborateur). Un connecteur API peut être mis en place pour les volumes supérieurs à 500 courses mensuelles (sur devis).
Ce que disent nos clients
Ouvrir un compte entreprise FJ13
Réponse sous 48 heures ouvrées, aucun engagement de volume minimum, grille tarifaire négociée des la première course.