Facturation entreprise : compte professionnel, TVA et intégration comptable
Pour les professionnels, le paiement différé et la facturation mensuelle sont possibles : un compte entreprise FJ13 regroupe les courses de vos collaborateurs sur une facture mensuelle, avec TVA récupérable et détail par centre de coût. Les particuliers règlent à l'avance par lien de paiement sécurisé. Aucun volume minimum.
Comment fonctionne un compte entreprise
Pour les professionnels, FJ13 propose un paiement différé : un compte entreprise remplace le remboursement de notes de frais par une facturation centralisée. Concrètement, vos collaborateurs habilités réservent leurs courses par e-mail, par téléphone ou par WhatsApp, ou depuis le module de réservation en ligne, et chaque trajet est rattaché à votre compte entreprise plutôt qu'à une transaction individuelle. Les particuliers règlent à l'avance par lien de paiement sécurisé.
L'ouverture se fait sur demande à contact@FJ13.fr en fournissant un KBIS, un RIB et un contact unique pour la facturation. FJ13 répond sous 2 heures ouvrées et définit avec vous les conditions de facturation, selon le volume prévisionnel.
Il n'y a pas d'engagement de volume minimum ni de frais d'ouverture. Vous pouvez suspendre le compte à tout moment, les courses réellement effectuées restant dues. Pour en savoir plus avant de vous lancer, vous pouvez consulter la page chauffeur entreprise FJ13 ou nous écrire directement via le formulaire de contact.
Facturation mensuelle centralisée : contenu et délais
En début de mois, FJ13 émet une facture unique regroupant les courses effectuées durant le mois précédent, pour les comptes professionnels. Cette facture est accompagnée d'un détail structuré :
- Une ligne par course avec date, heure, départ, destination, nom du passager, montant HT, TVA, montant TTC
- Une répartition par centre de coût ou par service si ces champs sont renseignés lors de la réservation
- Un total mensuel par collaborateur avec le nombre de courses
- Un export CSV ou Excel sur demande, compatible avec les logiciels comptables courants (Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks)
Le délai de règlement standard est de 30 jours fin de mois. Le paiement se fait par virement, avec possibilité de prélèvement SEPA sur demande pour simplifier la comptabilité fournisseurs.
TVA déductible et conformité comptable
Le transport de personnes est soumis au taux de TVA réduit de 10 % en France. Cette TVA est déductible pour les entreprises assujetties, sous réserve du respect des obligations habituelles (trajet à vocation professionnelle, facture conforme, inscription au plan comptable approprié). Votre comptable valide les conditions de déduction.
Chaque facture FJ13 mentionne le numéro d'inscription au registre EVTC (EVTC067190060), le numéro de TVA intracommunautaire, l'adresse de facturation de votre société et les mentions légales obligatoires au titre des articles 289 et suivants du CGI. Le format électronique est compatible avec la réforme de la facturation électronique.
Pour les groupes internationaux opérant en France, en Allemagne, en Suisse ou au Luxembourg, FJ13 facture en euros depuis la France avec la TVA française applicable. Les factures peuvent être adressées à une entité différente de celle qui utilise le service (par exemple une holding) sur simple demande.
Centres de coût, projets et reporting
Lors de la réservation, le collaborateur peut indiquer un centre de coût ou un code projet. Il est repris sur la facture, ce qui permet à votre contrôle de gestion de réaffecter les coûts de transport à la bonne unité sans saisie supplémentaire.
En complément, FJ13 fournit sur demande un relevé mensuel des courses des comptes professionnels. Il aide le directeur financier ou le responsable achats à suivre la consommation de transport.
Lorsqu'une mission enchaîne plusieurs étapes sur plusieurs jours, chaque journée et chaque trajet apparaissent distinctement sur le relevé, ce qui permet de facturer une tournée multi-villes sans ressaisie ni réconciliation manuelle.
Tarifs négociés et révision annuelle
Les comptes professionnels peuvent bénéficier de conditions tarifaires définies en fonction du volume prévisionnel et du type de missions. Le prix fixe est communiqué avant la réservation.
Les conditions peuvent être revues chaque année en fonction du volume réalisé sur l'exercice. Nous vous communiquons les nouvelles conditions avant leur application.
Pour les volumes importants, nous pouvons remettre une offre détaillée qui peut être comparée avec d'autres prestataires et formalisée par un contrat cadre.
Questions fréquentes
Puis-je ouvrir un compte entreprise sans volume minimum ?
Oui. FJ13 n'impose aucun volume minimum à l'ouverture d'un compte entreprise. Vous bénéficiez de la facturation mensuelle dès la première course, même si vous n'en réservez qu'une par mois. Les tarifs négociés dépendent du volume prévisionnel que nous définissons ensemble.
Quel est le délai de paiement standard pour une facture FJ13 ?
Le délai standard est de 30 jours fin de mois (facture emise le 5 du mois suivant, règle au plus tard 30 jours après la fin du mois). Ce délai peut être ramené à 30 jours date de facture sur demande. Le prélèvement SEPA est possible pour supprimer la gestion manuelle. Ce paiement différé est réservé aux professionnels.
La TVA sur les courses est-elle intégralement récupérable ?
Oui, au taux de 10 %, dès lors que la course a une finalité professionnelle et que votre société est assujettie à la TVA. FJ13 émet des factures conformes aux exigences fiscales françaises, incluant le numéro de TVA, l'inscription EVTC et l'adresse de facturation. En cas de contrôle URSSAF ou fiscal, les factures servent de pièce justificative.
Peut-on affecter les courses à des centres de coût différents ?
Oui. Vous pouvez indiquer un centre de coût à chaque réservation, et il est repris sur la facture. Vous pouvez définir à l'avance la liste des centres de coût autorisés pour votre organisation. Le détail par centre de coût facilite la réaffectation comptable.
Peut-on facturer plusieurs entités d'un même groupe ?
Oui. Chaque entité juridique du groupe peut avoir son propre compte FJ13 avec sa propre facturation et ses propres tarifs, avec une gestion centralisée au niveau du groupe si vous le souhaitez. Les courses d'un collaborateur de l'entité A facturées à l'entité B sont également possibles si c'est prévu contractuellement.
Comment FJ13 s'intègre-t-il avec notre logiciel de notes de frais ?
FJ13 fournit mensuellement un export CSV structuré compatible avec la plupart des outils du marché (SAP Concur, Expensya, Jenji, N2F, Rydoo). L'export inclut les champs standards (date, montant, TVA, centre de coût, collaborateur). Pour les gros volumes, une solution d'intégration peut être étudiée sur devis.
Ce que disent nos clients
Ouvrir un compte entreprise FJ13
Réponse sous 2 heures ouvrées, aucun engagement de volume minimum, conditions définies avec vous dès la première course.