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Facturation entreprise VTC : compte corporate, TVA et integration comptable
Un compte entreprise FJ13 regroupe toutes les courses de vos collaborateurs sur une facture unique mensuelle, avec TVA recuperable, detail par centre de cout et export comptable compatible. Ouverture en 48 heures, engagement sans minimum.
Comment fonctionne un compte entreprise VTC
Un compte entreprise FJ13 est une relation contractuelle entre votre organisation et FJ13 qui remplace la logique traditionnelle du remboursement de notes de frais par une facturation centralisee. Concretement, vos collaborateurs habilites reservent leurs courses via un portail dedie ou un contact commercial unique, et chaque trajet est rattache a votre compte entreprise plutot qu'a une transaction individuelle.
L'ouverture se fait sur demande a contact@fj13.fr en fournissant un KBIS, un RIB et un contact unique pour la facturation. FJ13 confirme le compte sous 48 heures ouvrees avec un numero de compte, un portail de reservation pre-parametre et une grille tarifaire negociee selon le volume previsionnel.
Il n'y a pas d'engagement de volume minimum ni de frais d'ouverture. Vous pouvez suspendre le compte a tout moment, les courses reellement effectuees restant dues.
Facturation mensuelle centralisee : contenu et delais
Chaque debut de mois, FJ13 emet une facture unique regroupant toutes les courses effectuees durant le mois precedent. Cette facture est accompagnee d'un detail structure :
- Une ligne par course avec date, heure, depart, destination, nom du passager, montant HT, TVA, montant TTC
- Une repartition par centre de cout ou par service si ces champs sont renseignes lors de la reservation
- Un total mensuel par collaborateur avec moyenne de cout et nombre de courses
- Un export CSV ou Excel sur demande, compatible avec les logiciels comptables courants (Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks)
Le delai de reglement standard est de 30 jours fin de mois. Un paiement par virement est demande, avec possibilite de prelevement SEPA sur demande pour simplifier la comptabilite fournisseurs.
TVA deductible et conformite comptable
Les prestations VTC sont soumises au taux de TVA reduit de 10 pour cent en France (article 279 b quater du Code general des impots). Cette TVA est integralement deductible pour les entreprises assujetties, sous reserve du respect des obligations classiques (trajet a vocation professionnelle, facture conforme, inscription au plan comptable approprie).
Chaque facture FJ13 mentionne le numero d'inscription au registre EVTC (EVTC067190060), le numero de TVA intracommunautaire, l'adresse de facturation de votre societe et les mentions legales obligatoires au titre des articles 289 et suivants du CGI. Le format electronique est compatible avec la reforme de la facturation electronique obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI.
Pour les groupes internationaux operant en France, Allemagne, Suisse ou Luxembourg, FJ13 facture en euros depuis la France avec TVA francaise applicable. Les factures peuvent etre adressees a une entite differente de l'utilisatrice (par exemple une holding) sur simple demande lors de l'ouverture du compte.
Centres de cout, projets et reporting
Au moment de chaque reservation, un champ "centre de cout" ou "code projet" peut etre renseigne par le collaborateur. Ce champ est repris integralement sur la facture et dans l'export comptable, permettant a votre controle de gestion de reaffecter les couts de transport a la bonne unite operationnelle sans saisie manuelle supplementaire.
En complement, FJ13 fournit sur demande un reporting mensuel au format Excel : evolution du nombre de courses, repartition geographique (Strasbourg, aeroports, Allemagne, Suisse), top 10 des collaborateurs consommateurs, couts moyens par type de mission. Ce reporting aide le directeur financier ou le responsable achats a objectiver la consommation transport et a ajuster la grille tarifaire si necessaire.
Tarifs negocies et revision annuelle
Les comptes entreprises beneficient d'une grille tarifaire negociee en fonction du volume previsionnel et de la typologie des missions. Les economies typiques par rapport aux tarifs particuliers sont comprises entre 10 et 20 pour cent, sans perte de qualite de service ni de disponibilite.
La grille est revisee annuellement en fonction de l'inflation sectorielle (carburant, assurance, salaires conventionnels) et du volume realise sur l'exercice. FJ13 communique la nouvelle grille deux mois avant son application, avec option de renegociation si le volume s'eloigne significativement des previsions.
Pour les volumes superieurs a 30 000 EUR HT annuels, un appel d'offres simplifie peut etre organise : FJ13 presente une offre commerciale detaillee (grille, niveau de service, engagements contractuels) qui peut etre compare avec d'autres prestataires et formalisee par un contrat cadre.
Questions frequentes
Puis-je ouvrir un compte entreprise sans volume minimum ?
Oui. FJ13 n'impose aucun volume minimum a l'ouverture d'un compte entreprise. Vous beneficiez de la facturation mensuelle et du portail de reservation des la premiere course, meme si vous n'en consommez qu'une par mois. Les tarifs negocies s'appliquent a partir de 20 courses mensuelles en moyenne sur trois mois glissants.
Quel est le delai de paiement standard pour une facture FJ13 ?
Le delai standard est de 30 jours fin de mois (facture emise le 5 du mois suivant, regle au plus tard 30 jours apres la fin du mois). Ce delai peut etre reduit a 30 jours date de facture sur demande, notamment pour les administrations publiques soumises au delai legal de 30 jours. Prelevement SEPA automatique disponible pour supprimer la gestion manuelle.
La TVA sur les courses VTC est-elle integralement recuperable ?
Oui, au taux de 10 pour cent, des lors que la course a une finalite professionnelle et que votre societe est assujettie a la TVA. FJ13 emet des factures conformes aux exigences fiscales francaises, incluant le numero de TVA, l'inscription EVTC et l'adresse de facturation. En cas de controle URSSAF ou fiscal, les factures servent de piece justificative sans difficulte.
Peut-on affecter les courses a des centres de cout differents ?
Oui. Le champ centre de cout est disponible a chaque reservation et est integralement repris sur la facture et l'export comptable. Vous pouvez definir a l'avance la liste des centres de cout autorises pour votre organisation. Les exports peuvent etre filtres par centre de cout pour faciliter la reaffectation comptable.
Peut-on facturer plusieurs entites d'un meme groupe ?
Oui. Chaque entite juridique du groupe peut avoir son propre compte FJ13 avec sa propre facturation et ses propres tarifs, tout en beneficiant d'une gouvernance centralisee au niveau du groupe si souhaite. Les courses d'un collaborateur de l'entite A facturees a l'entite B sont egalement possibles si prevu contractuellement.
Comment FJ13 s'integre-t-il avec notre logiciel de note de frais ?
FJ13 fournit mensuellement un export CSV structure compatible avec la plupart des outils du marche (SAP Concur, Expensya, Jenji, N2F, Rydoo). L'export inclut les champs standards (date, montant, TVA, centre de cout, collaborateur). Un connecteur API peut etre mis en place pour les volumes superieurs a 500 courses mensuelles (sur devis).
Ce que disent nos clients
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Reponse sous 48 heures ouvrees, aucun engagement de volume minimum, grille tarifaire negociee des la premiere course.