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Entreprises et organisateurs
VTC seminaire et congres a Strasbourg
Transport confidentiel de vos participants, intervenants et dirigeants. Navettes coordonnees entre gares, aeroports, hotels et lieux de conference.
Strasbourg accueille chaque annee des centaines de seminaires, congres et conventions. Le Palais de la Musique et des Congres, le Parlement europeen, les hotels de conference de la Wacken : les lieux ne manquent pas. Mais entre les arrivees echelonnees des participants, les transferts vers les hotels et les deplacements entre sessions, le transport devient vite un casse-tete logistique. Un taxi qui n'arrive pas, un intervenant bloque dans les embouteillages, un groupe qui attend devant l'hotel : ces incidents perturbent le programme et l'image de votre evenement.
FJ13 prend en charge l'ensemble du transport de votre seminaire ou congres a Strasbourg. Un interlocuteur unique coordonne les chauffeurs, les horaires et les itineraires. Chaque participant est accueilli personnellement, que ce soit a la gare, a l'aeroport ou a son hotel. Les echanges sont discrets, les vehicules neutres, et les informations relatives a vos invites restent strictement confidentielles.
Ce que comprend le service VTC seminaire
Accueil personnalise des participants
Chaque participant est accueilli avec un panneau nominatif a la gare de Strasbourg ou a l'aeroport. Le chauffeur dispose du numero de vol ou de train et ajuste sa presence en fonction des retards eventuels. Les coordonnees de contact sont echangees a l'avance pour faciliter le point de rencontre.
Navettes coordonnees entre les sites
Plusieurs vehicules circulent en rotation entre les hotels, le lieu de conference et les restaurants du diner. Les horaires sont cales sur le programme de votre evenement. En cas de modification de planning, les ajustements sont communiques en temps reel aux chauffeurs.
Confidentialite des deplacements
Les noms des participants, leurs destinations et leurs horaires ne sont communiques a personne en dehors de l'equipe FJ13 affectee a votre evenement. Les chauffeurs sont formes a la discretion : pas de questions sur le contenu des reunions, pas de commentaires sur les destinations, pas de partage d'informations entre passagers.
Vehicules discrets et confortables
Berlines sombres sans marquage exterieur. L'interieur est propre, climatise, avec connexion Wi-Fi et chargeurs a disposition. Vos participants peuvent travailler ou passer des appels pendant le trajet en toute tranquillite.
Gestion centralisee et facturation unique
Un seul interlocuteur gere l'ensemble des deplacements. Vous recevez un planning de transport detaille avant l'evenement et une facture unique a la fin. Les courses sont regroupees par journee avec le detail de chaque trajet.
Couverture transfrontaliere
Vos participants arrivent de toute l'Europe. FJ13 assure les transferts depuis les aeroports de Francfort, Bale-Mulhouse, Zurich ou Luxembourg. Les chauffeurs sont habitues aux trajets transfrontaliers et disposent des documents necessaires.
Pourquoi choisir FJ13 pour vos seminaires
La discretion comme standard, pas comme option
Quand vous organisez un CODIR, une assemblee generale ou un comite strategique, les deplacements de vos dirigeants ne doivent pas etre visibles. Nos chauffeurs ne portent pas de badge, n'utilisent pas de talkie-walkie dans le hall de l'hotel et ne stationnent pas en file devant l'entree. Chaque prise en charge est organisee pour passer inapercue.
Une flotte capable de mobiliser 15 vehicules en simultanee
Avec 40 vehicules et un reseau de chauffeurs formes, FJ13 peut couvrir un congres de 200 personnes avec des navettes continues. Pas de sous-traitance improvisee le jour J : les chauffeurs sont briefes a l'avance, connaissent le programme et les lieux.
Une presence historique a Strasbourg
Nos chauffeurs connaissent les acces du PMC, les parkings du Parlement europeen, les entrees de service des grands hotels et les itineraires de delestage quand le tramway est en travaux. Cette connaissance locale evite les retards et les detours inutiles.
Pour qui ce service est concu
Vous organisez un congres au PMC ou a la Wacken
Plusieurs centaines de participants arrivent sur deux ou trois jours depuis la gare, l'aeroport et les hotels du quartier europeen. Vous avez besoin de navettes regulieres et d'un service de transfert individuel pour les intervenants et les sponsors.
Vous reunissez votre comite de direction en Alsace
6 a 15 dirigeants arrivent de Paris, Francfort ou Zurich pour un seminaire de deux jours dans un hotel en dehors de Strasbourg. Vous avez besoin de transferts aeroport individuels et d'un chauffeur a disposition pour les deplacements pendant le seminaire.
Vous etes une agence evenementielle
Vous gerez la logistique d'un evenement pour un client corporate a Strasbourg. Vous avez besoin d'un partenaire transport fiable, capable de produire un planning detaille, de s'adapter aux changements de derniere minute et de fournir une facture propre a integrer dans votre budget evenement.
Lieux de conference desservis
FJ13 assure le transport vers tous les lieux de seminaire et de congres de Strasbourg et du Bas-Rhin. Nos chauffeurs connaissent les acces, le stationnement et les contraintes de chaque site.
Questions frequentes
Combien de vehicules pouvez-vous mobiliser pour un congres a Strasbourg ?
Jusqu'a 15 vehicules en simultanee, berlines et vans confondus. Pour les congres de grande envergure, nous pouvons mobiliser des vehicules supplementaires avec un delai de prevenance de 48 heures. Chaque chauffeur est briefing en amont sur le programme et les lieux.
Les chauffeurs parlent-ils anglais ou allemand ?
Oui. Nos chauffeurs affectes aux seminaires internationaux parlent anglais et pour la plupart allemand. Nous pouvons aussi affecter des chauffeurs parlant d'autres langues sur demande prealable.
Comment fonctionne la facturation pour un seminaire sur plusieurs jours ?
Une facture unique regroupe l'ensemble des prestations. Chaque course est detaillee avec date, heure, trajet et vehicule. La facture peut etre libellee au nom de votre entreprise, de l'agence organisatrice ou du client final selon vos besoins.
Que se passe-t-il si le programme change en cours de journee ?
Votre interlocuteur FJ13 est joignable en permanence pendant l'evenement. Les ajustements sont transmis aux chauffeurs en temps reel. Ajout d'une course, modification d'horaire, changement de lieu : tout est gere sans interruption du service.
Assurez-vous les transferts depuis des aeroports eloignes comme Francfort ou Zurich ?
Oui. Nous couvrons Francfort FRA (2h30), Francfort-Hahn (2h), Zurich (2h30), Bale-Mulhouse (1h15), Luxembourg (2h30) et Paris CDG (4h30). Les tarifs longue distance sont forfaitaires et communiques dans le devis.
Ce que disent nos clients
Organisez le transport de votre seminaire
Devis personnalise selon le nombre de participants, la duree et les lieux.