Entreprises et organisateurs
VTC séminaire et congrès à Strasbourg
Transport confidentiel de vos participants, intervenants et dirigeants. Navettes coordonnées entre gares, aéroports, hôtels et lieux de conférence.
Strasbourg accueille chaque année des centaines de séminaires, congrès et conventions. Le Palais de la Musique et des Congrès, le Parlement européen, les hôtels de conférence de la Wacken : les lieux ne manquent pas. Mais entre les arrivées echelonnées des participants, les transferts vers les hôtels et les déplacements entre sessions, le transport devient vite un casse-tete logistique. Un taxi qui n'arrive pas, un intervenant bloque dans les embouteillages, un groupe qui attend devant l'hôtel : ces incidents perturbent le programme et l'image de votre événement.
FJ13 prend en charge l'ensemble du transport de votre séminaire ou congrès à Strasbourg. Un interlocuteur unique coordonne les chauffeurs, les horaires et les itinéraires. Chaque participant est accueilli personnellement, que ce soit à la gare, à l'aéroport ou à son hôtel. Les échanges sont discrets, les véhicules neutres, et les informations relatives à vos invites restent strictement confidentielles.
Ce que comprend le service VTC séminaire
Accueil personnalisé des participants
Chaque participant est accueilli avec un panneau nominatif à la gare de Strasbourg ou à l'aéroport. Le chauffeur dispose du numéro de vol ou de train et ajuste sa présence en fonction des retards eventuels. Les coordonnées de contact sont echangées à l'avance pour faciliter le point de rencontre.
Navettes coordonnées entre les sites
Plusieurs véhicules circulent en rotation entre les hôtels, le lieu de conférence et les restaurants du dîner. Les horaires sont cales sur le programme de votre événement. En cas de modification de planning, les ajustements sont communiques en temps réel aux chauffeurs.
Confidentialité des déplacements
Les noms des participants, leurs destinations et leurs horaires ne sont communiques a personne en dehors de l'équipe FJ13 affectée à votre événement. Les chauffeurs sont formes à la discrétion : pas de questions sur le contenu des réunions, pas de commentaires sur les destinations, pas de partage d'informations entre passagers.
Véhicules discrets et confortables
Berlines sombres sans marquage extérieur. L'intérieur est propre, climatise, avec connexion Wi-Fi et chargeurs à disposition. Vos participants peuvent travailler ou passer des appels pendant le trajet en toute tranquillité.
Gestion centralisée et facturation unique
Un seul interlocuteur gere l'ensemble des déplacements. Vous recevez un planning de transport détaillé avant l'événement et une facture unique à la fin. Les courses sont regroupées par journée avec le détail de chaque trajet.
Couverture transfrontaliere
Vos participants arrivent de toute l'Europe. FJ13 assure les transferts depuis les aéroports de Francfort, Bale-Mulhouse, Zurich ou Luxembourg. Les chauffeurs sont habitues aux trajets transfrontaliers et disposent des documents nécessaires.
Pourquoi choisir FJ13 pour vos séminaires
La discrétion comme standard, pas comme option
Quand vous organisez un CODIR, une assemblée générale ou un comité stratégique, les déplacements de vos dirigeants ne doivent pas être visibles. Nos chauffeurs ne portent pas de badge, n'utilisent pas de talkie-walkie dans le hall de l'hôtel et ne stationnent pas en file devant l'entrée. Chaque prise en charge est organisée pour passer inapercue.
Une flotte capable de mobiliser 15 véhicules en simultanée
Avec 40 véhicules et un réseau de chauffeurs formes, FJ13 peut couvrir un congrès de 200 personnes avec des navettes continues. Pas de sous-traitance improvisée le jour J : les chauffeurs sont briefes à l'avance, connaissent le programme et les lieux.
Une presence historique a Strasbourg
Nos chauffeurs connaissent les accès du PMC, les parkings du Parlement européen, les entrées de service des grands hôtels et les itinéraires de delestage quand le tramway est en travaux. Cette connaissance locale évite les retards et les detours inutiles.
Pour qui ce service est conçu
Vous organisez un congrès au PMC ou à la Wacken
Plusieurs centaines de participants arrivent sur deux ou trois jours depuis la gare, l'aéroport et les hôtels du quartier européen. Vous avez besoin de navettes régulières et d'un service de transfert individuel pour les intervenants et les sponsors.
Vous reunissez votre comité de direction en Alsace
6 à 15 dirigeants arrivent de Paris, Francfort ou Zurich pour un séminaire de deux jours dans un hôtel en dehors de Strasbourg. Vous avez besoin de transferts aéroport individuels et d'un chauffeur à disposition pour les déplacements pendant le séminaire.
Vous etes une agence événementielle
Vous gérez la logistique d'un événement pour un client corporate à Strasbourg. Vous avez besoin d'un partenaire transport fiable, capable de produire un planning détaillé, de s'adapter aux changements de dernière minute et de fournir une facture propre à integrer dans votre budget événement.
Lieux de conférence desservis
FJ13 assure le transport vers tous les lieux de séminaire et de congrès de Strasbourg et du Bas-Rhin. Nos chauffeurs connaissent les accès, le stationnement et les contraintes de chaque site.
Questions fréquentes
Combien de véhicules pouvez-vous mobiliser pour un congrès à Strasbourg ?
Jusqu'à 15 véhicules en simultanée, berlines et vans confondus. Pour les congrès de grande envergure, nous pouvons mobiliser des véhicules supplémentaires avec un délai de prevenance de 48 heures. Chaque chauffeur est briefing en amont sur le programme et les lieux.
Les chauffeurs parlent-ils anglais ou allemand ?
Oui. Nos chauffeurs affectes aux séminaires internationaux parlent anglais et pour la plupart allemand. Nous pouvons aussi affecter des chauffeurs parlant d'autres langues sur demande préalable.
Comment fonctionne la facturation pour un séminaire sur plusieurs jours ?
Une facture unique regroupe l'ensemble des prestations. Chaque course est détaillée avec date, heure, trajet et véhicule. La facture peut être libellée au nom de votre entreprise, de l'agence organisatrice ou du client final selon vos besoins.
Que se passe-t-il si le programme change en cours de journée ?
Votre interlocuteur FJ13 est joignable en permanence pendant l'événement. Les ajustements sont transmis aux chauffeurs en temps réel. Ajout d'une course, modification d'horaire, changement de lieu : tout est gere sans interruption du service.
Assurez-vous les transferts depuis des aéroports eloignes comme Francfort ou Zurich ?
Oui. Nous couvrons Francfort FRA (2h30), Francfort-Hahn (2h), Zurich (2h30), Bale-Mulhouse (1h15), Luxembourg (2h30) et Paris CDG (4h30). Les tarifs longue distance sont forfaitaires et communiques dans le devis.
Pour les entreprises qui organisent régulièrement ce type d'événement, nous proposons des contrats cadres pour les entreprises et un chauffeur réservé pour la durée du congrès. Le format se decline aussi en séminaires incentive au ski dans les Alpes ou en incentives nautiques sur la Côte d'Azur.
Quand le programme s'etale sur plusieurs étapes, nous pouvons organiser un roadshow européen, acheminer des délégations depuis la frontière et caler les dates sur agenda des salons et congrès 2026.
Ce que disent nos clients
Organisez le transport de votre séminaire
Devis personnalisé selon le nombre de participants, la durée et les lieux.
Nos engagements
Ce sur quoi vous pouvez compter, à chaque trajet
Forfait fixe
Le prix est confirme à la réservation et communique avant la course. Pas de compteur ni de majoration de dernière minute.
Suivi de vol
Nous suivons votre vol en temps réel et ajustons l'heure de prise en charge. Aucun frais d'attente en cas de retard.
Facturation entreprise
Compte professionnel centralisé, facture mensuelle unique et conformite Factur-X pour vos services comptables.
Disponible 24/7
Réservation et prise en charge à toute heure, y compris la nuit, le week-end et les jours fériés.
Chauffeurs professionnels
Chauffeurs VTC declares (licence EVTC067190060), véhicules récents et entretenus, accueil soigne à chaque trajet.