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Organisateurs, exposants et agences
Transport pour salons professionnels à Strasbourg
Navettes entre le parc des expositions et les hôtels, rotations continues, transferts exposants et accueil VIP. FJ13 cadence le transport de vos exposants et invités sur toute la durée du salon, à Strasbourg et dans le Grand Est.
Un salon professionnel concentre sur quelques jours des flux que rien ne lisse : des exposants qui rejoignent leur stand tôt le matin et le quittent tard, des visiteurs qui affluent à l'ouverture et repartent en masse à la fermeture, des allers-retours permanents entre le parking, le stand et l'hôtel. À cela s'ajoutent les journées de montage et de démontage, où le matériel léger circule en dehors des horaires publics. Sur le parc des expositions du Wacken, ces pics se cumulent et un transport mal cadencé laisse des exposants en attente au mauvais moment.
FJ13 organise le transport autour de votre salon à Strasbourg et dans le Grand Est. Nous mettons en place des navettes continues entre le parc des expositions et les grands hôtels de la ville, des transferts pour les exposants avec leur matériel léger, et un accueil dédié pour vos invités clés. Un interlocuteur unique cale les rotations sur le programme du salon, renforce les véhicules aux heures de pointe et vous adresse une facture entreprise unique en fin de manifestation.
Ce que FJ13 met en place pour vos salons
Navettes continues parc des expositions et hôtels
Des véhicules tournent en boucle entre le parc des expositions du Wacken et les grands hôtels de Strasbourg, du premier départ au dernier retour. Les fréquences suivent le programme du salon et se resserrent autour des temps forts de la journée.
Transferts exposants avec matériel léger
Les exposants rejoignent leur stand avec leurs cartons, présentoirs et petit matériel. Les berlines et les vans sont dimensionnés pour le volume transporté, sur les créneaux de montage, d'exploitation et de démontage.
Accueil personnel des invités VIP
Pour vos invités clés, un chauffeur dédié assure une prise en charge nominative, de l'aéroport ou de la gare jusqu'au stand ou à l'hôtel. Le chauffeur connaît le programme et reste à disposition entre deux rendez-vous.
Renfort de véhicules aux heures de pointe
À l'ouverture et à la fermeture, l'affluence grimpe d'un coup. Des véhicules supplémentaires sont engagés sur ces créneaux pour absorber les pics, puis la flotte revient à son rythme normal le reste de la journée.
Prise en charge des visiteurs à la gare et à l'aéroport
Vos visiteurs arrivent en train ou en avion sur des créneaux resserrés. Les chauffeurs les accueillent à la gare de Strasbourg ou aux aéroports de la région et les acheminent directement vers le parc des expositions.
Facturation entreprise unique
Vous recevez un plan de rotation avant le salon et une facture unique à la fin, détaillée par journée. Elle peut être libellée au nom de votre entreprise, de l'organisateur ou de l'agence qui gère la manifestation.
Une capacité tenue sur toute la durée du salon avec FJ13
Un réseau de plus de 40 chauffeurs
FJ13 mobilise son réseau de chauffeurs partenaires pour tenir les navettes du matin au soir et engager des véhicules de renfort aux pics. La capacité ne retombe pas après la première journée : elle se maintient sur toute la durée du salon.
Des rotations cadencées sur le programme
Les fréquences sont calées sur les horaires d'ouverture, les temps forts et la fermeture du salon. Les chauffeurs sont briefés sur les créneaux de montage et de démontage et ajustent les passages en temps réel selon l'affluence réelle.
La connaissance des accès et parkings du Wacken
Les chauffeurs connaissent les points d'accès, les zones de dépose et les parkings du parc des expositions du Wacken. Vos exposants et vos invités sont déposés au plus près de l'entrée concernée, sans tourner pour se garer.
Pour qui ce service est conçu
Vous organisez un salon professionnel
Vous montez une manifestation au parc des expositions et devez prévoir le transport des exposants et des visiteurs entre les hôtels, la gare, l'aéroport et le site. Vous avez besoin d'un plan de navettes clair et d'un seul interlocuteur sur toute la durée.
Vous exposez avec une délégation ou des clients
Votre entreprise tient un stand et reçoit une délégation ou des clients à déplacer entre l'hôtel, le salon et un dîner. Vous avez besoin de transferts fiables et d'un chauffeur joignable pendant les heures du salon.
Vous êtes une agence événementielle
Vous gérez la logistique du salon pour un client et devez assurer l'accueil d'invités VIP et la circulation d'un groupe. Vous avez besoin d'un partenaire capable de produire un plan de rotation et une facture propre.
Couverture et capacité
FJ13 est basé à Strasbourg et dessert le parc des expositions du Wacken, les hôtels de la ville et les points d'arrivée des visiteurs, avec une couverture transfrontalière vers l'Allemagne, la Suisse et le Luxembourg.
Questions fréquentes
Assurez-vous des rotations pendant toute la durée du salon ?
Oui. Des navettes tournent en continu entre le parc des expositions du Wacken et les hôtels, du premier départ au dernier retour, sur chaque journée du salon. Les fréquences sont calées sur le programme et resserrées aux temps forts.
Proposez-vous un accueil dédié pour les invités VIP ?
Oui. Un chauffeur dédié assure une prise en charge nominative de vos invités clés, depuis l'aéroport ou la gare jusqu'au stand ou à l'hôtel. Le chauffeur connaît le programme et reste à disposition entre deux rendez-vous.
Comment gérez-vous les pics d'affluence à l'ouverture et à la fermeture ?
Des véhicules de renfort sont engagés sur les créneaux d'ouverture et de fermeture pour absorber les pics. La flotte revient ensuite à son rythme normal le reste de la journée, sans laisser d'exposants ou de visiteurs en attente au mauvais moment.
Pouvez-vous récupérer les visiteurs à la gare ou à l'aéroport ?
Oui. Les chauffeurs accueillent vos visiteurs à la gare de Strasbourg ou aux aéroports de la région et les acheminent directement vers le parc des expositions, avec suivi des horaires de train et de vol pour absorber les retards.
Comment fonctionne la facturation pour un salon ?
Une facture unique regroupe l'ensemble des trajets, détaillés par journée. Elle peut être libellée au nom de votre entreprise, de l'organisateur ou de l'agence. Le devis est forfaitaire et connu avant le salon.
Couvrez-vous les salons qui durent plusieurs jours ?
Oui. FJ13 tient les navettes et les rotations sur toute la durée du salon, y compris les journées de montage et de démontage où le matériel léger circule en dehors des horaires publics. Le plan de rotation couvre chaque journée de la manifestation.
Le transport sur un salon s'inscrit dans un dispositif événementiel plus large : retrouvez notre offre transport événementiel, le détail du transport pour séminaires et congrès, ou le transport de groupe en convois et rotations pour acheminer vos exposants et délégations.
Pour les entreprises qui exposent régulièrement, nous proposons des contrats cadres, la mise à disposition d'un chauffeur à la journée sur le salon et l'accueil des visiteurs venus d'Allemagne, de Suisse ou du Luxembourg.
Ce que disent nos clients
Organisez le transport de votre salon
Devis forfaitaire selon la durée du salon, les rotations et les lieux.
Nos engagements
Ce sur quoi vous pouvez compter, a chaque trajet
Forfait fixe
Le prix est confirme a la reservation et communique avant la course. Pas de compteur ni de majoration de derniere minute.
Suivi de vol
Nous suivons votre vol en temps reel et ajustons l'heure de prise en charge. Aucun frais d'attente en cas de retard.
Facturation entreprise
Compte professionnel centralise, facture mensuelle unique et conformite Factur-X pour vos services comptables.
Disponible 24/7
Reservation et prise en charge a toute heure, y compris la nuit, le week-end et les jours feries.
Chauffeurs professionnels
Chauffeurs VTC declares (licence EVTC067190060), vehicules recents et entretenus, accueil soigne a chaque trajet.